O iMeetingX fornece ferramentas para rastrear decisões, criar e distribuir convites para reuniões, lembretes e atas e acompanhar tarefas. A nova versão expandiu os recursos de gerenciamento de tarefas "Getting Things Done", com organização avançada e criação e gerenciamento automáticos de minutos. Agora, um projeto pode ser criado como um único arquivo de projeto no iMeetingX que contém informações sobre um número ilimitado de reuniões, bem como itens, anexos e itens acionáveis / acionáveis, e pode ser armazenado em um local especificado pelo usuário. O iMeetingX também está disponível para Windows e Mac e o compartilhamento de arquivos de projeto entre essas plataformas flui naturalmente e sem problemas.
No iMeetingX, é possível criar itens de ação, listar requisitos e decisões, anotar idéias e notas, atribuir itens a pessoas responsáveis, catalogar atas de reuniões e itens da agenda, adicionar anexos ilimitados, definir prazos, etc. Um dos recursos mais poderosos do iMeetingX é Smart Lists, na qual é possível definir claramente as metas e os resultados pretendidos de um projeto, com ênfase nos itens mais importantes, permitindo ações imediatas e orientadas a metas.
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