O Print Job Tracker foi desenvolvido para ajudar empresas e instituições educacionais de qualquer tamanho a centralizar o gerenciamento de impressão. Ele permite controlar, rastrear e auditar o uso da impressão, além de definir cotas para reduzir o desperdício de toner, tinta e papel.
Estudos de caso:
Desafio: Uma universidade possui quatro servidores de impressão, mais de 1200 computadores e 10 laboratórios separados. A universidade precisa controlar e reduzir os custos de impressão.
Solução: O Print Job Tracker foi instalado em cada servidor de impressão e conectado ao servidor de banco de dados SQL central. O Rastreador de trabalhos de impressão atribui uma cota de impressão a todos os alunos e professores e controla todas as atividades de impressão automaticamente. Quando os alunos imprimem, uma notificação pop-up com a cota restante é exibida para que eles confirmem a impressão. O aluno também pode ser solicitado a inserir o PIN (ou nome de usuário).
Desafio: Uma pequena empresa de arquitetura precisa de uma maneira de rastrear e prestar contas da impressão interna para poder transferir as despesas de impressão associadas à documentação do projeto para seus clientes.
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