Print Job Tracker

        O Print Job Tracker é projetado para ajudar empresas e instituições educacionais de qualquer tamanho a centralizar o gerenciamento de impressão. Ele permite controlar, rastrear e auditar o uso de impressão, bem como definir cotas para reduzir o desperdício de toner, tinta e papel.

Estudos de caso:

Desafio: Uma universidade tem quatro servidores de impressão, mais de 1200 computadores e 10 laboratórios separados. A universidade precisa controlar e reduzir os custos de impressão.

Solução: O Print Job Tracker foi instalado em cada servidor de impressão e conectado ao servidor de banco de dados SQL central. O Print Job Tracker distribui uma cota de impressão para todos os alunos e professores e controla todas as atividades de impressão automaticamente. Quando os alunos imprimem, uma notificação de impressão pop-up com a cota restante é exibida para que eles confirmem a impressão. O aluno também pode ser solicitado a digitar o PIN (e / ou nome de usuário).

Desafio: Uma pequena empresa de arquitetura precisa ter uma maneira de rastrear e contabilizar sua impressão interna, para que possa transferir as despesas de impressão associadas à documentação do projeto para seus clientes.

Solução: o Rastreador de Tarefas de Impressão foi instalado em um computador com o recurso "Client Billing" habilitado, e o addon "Print Job Agent" foi instalado em todos os outros computadores. Quando os usuários imprimem, eles precisam selecionar um código de cliente antes que os trabalhos de impressão sejam realmente impressos. Um relatório é criado para o faturamento do cliente no final de cada mês.

Desafio: Uma empresa maior tem cerca de 400 impressoras instaladas nos servidores de impressão do Windows compartilhados.A empresa precisa acompanhar todos os seus trabalhos de impressão, ajudar a gerenciar a saída de documentos, controlar custos e alocar despesas.

Solução: O Print Job Tracker foi instalado em cada servidor de impressão para monitorar todas as atividades de impressão. Um relatório por departamento é criado no final de cada mês.

Desafio: Uma empresa de médio porte tem 150 impressoras configuradas localmente (configuradas como impressora local via USB, paralela ou porta TCP / IP padrão). A empresa precisa acompanhar todos os seus trabalhos de impressão.

Solução: O Rastreador de Tarefas de Impressão foi instalado em um computador e o complemento "Agente de Trabalho de Impressão" foi enviado para as estações de trabalho que imprimem nas impressoras IP diretas e nas impressoras USB conectadas localmente. Um relatório por usuário ou impressora é criado no final de cada mês.

Desafio: uma pequena empresa precisa de uma maneira de bloquear a impressão em cores ou definir as restrições de impressão para economizar nos custos de impressão.

Solução: O Print Job Tracker foi instalado em um único computador para controlar a impressão em cores.
    

Limitações :

teste de 30 dias