Data Publisher traz integração com o SharePoint para o Microsoft Outlook para publicação ininterrupta de e-mails, compromissos, tarefas ou contatos para SharePoint, onde eles podem ser compartilhados com outros usuários. Suporta publicação automática para SharePoint. Fornece uma solução única para a gestão de conteúdos conveniente e controlada no SharePoint, ligando e adaptando os dados do Outlook. Pode ser adaptado para alimentar os dados do Outlook para listas do SharePoint para rastreamento de problemas, planilhas, projetos ou manejos de contato.
Objetivo deste add-on - Com a quantidade crescente de e-mails e limites impostos sobre o tamanho da caixa de correio, organização de hoje precisa de um ambiente para gerir eficazmente estes ativos de informação e aplicar as políticas de retenção adequados para e-mails que contêm registros da empresa. SharePoint é a plataforma ideal para facilitar este requisito, e não admira, muitas organizações estão adotando-lo para gerenciar e compartilhar documentos a partir de um local central. Seja ela, e-mails, compromissos, tarefas ou contatos, SharePoint facilita o armazenamento, recuperação, busca e colaboração em documentos da empresa de largura.
Mas o processo de captura e publicação destes conteúdos a partir de caixas de entrada e pastas públicas pessoal tornou-se uma questão central para a maioria das organizações. Porque, a integração com o SharePoint embutido no Outlook funciona em nível de pasta, e não suporta a publicação seletiva de itens do Outlook. Além disso, ele não suporta ou não reconhecer a maioria dos metadados Outlook (ou campos), incluindo aqueles definidos pelo usuário. Esta incapacidade de colocar convenientemente os dados como e-mails, compromissos, tarefas e contatos do Microsoft Outlook para o SharePoint, é um problema a ser enfrentado por muitos usuários hoje.
Data Publisher supera essa limitação, permitindo que o usuário para mapear campos do Outlook, incluindo aqueles definidos por usuários para os campos de lista do SharePoint. Com esse arranjo, você pode facilmente arquivar e publicar e-mails, anexos, compromissos, tarefas ou contatos para SharePoint, sem se preocupar com a perda de metadados.
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