InfoValet

Computadores pessoais

de hoje vêm com os sistemas operacionais (SO) cujo sistema de arquivos é baseado em um único nome de arquivo e um único local para armazenar seus arquivos. A necessidade de melhores ferramentas com recursos mais sofisticados, a fim de gerenciar o crescimento exponencial enxurrada de informações que nos chega diariamente, é muito necessária. Os dois maiores restrições em nossa atual Personal Computer Sistemas Operacionais hoje são: - Os arquivos podem ter apenas um nome - Os arquivos só devem ser armazenados em um único local. InfoValet supera a limitação de "Um nome por arquivo", permitindo-lhe atribuir 'Metadados' a um documento, sempre que você importa um documento para o banco de dados InfoValet. Os metadados podem ser pensado como palavras-chave específicas de sua própria escolha que você atribui a um documento. Esses metadados consiste em uma linha de assunto e um número quase ilimitado de frases-chave, que ajudam você a encontrar mais tarde e agrupar seus documentos. Uma vez que um documento está no banco de dados, você pode facilmente modificar os metadados inicial. InfoValet vem com um motor de busca que usa estes metadados para localizar um documento específico que pode ser escondido em algum lugar no seu disco rígido (s). Para eliminar o 'One localização por arquivo "limitação, InfoValet lhe permite estabelecer um" Estrutura da Pasta Virtual'. A pasta virtual pode ser pensado como um armário de arquivamento imaginário que contém referências ao documento original. Nós especificamente dizer referência e não copiar porque não existem documentos são duplicados. Uma vez importado na base de dados InfoValet, você pode armazenar qualquer documento em quantas pastas virtuais que você quiser, sem duplicar qualquer informação. Armazenar ou documentos movendo-se na estrutura de pastas virtuais é feito por um simples arrastar e soltar

O que é novo nesta versão:.

• Os fluxos de trabalho de captura de documentos
• Agora você pode criar fluxos de trabalho (ver menu Documentos) que definem os parâmetros tais como opções de renomeação, metadados para atribuir aos documentos e uma lista de pastas lógicas para colocar os documentos importados para. Uma vez que você ativar um fluxo de trabalho e iniciar a função de captura de documentos, tudo de importação será tratado em segundo plano e InfoValet irá processar todos os documentos que você cair na Gota Pasta InfoValet (um único documento ou uma estrutura completa pasta multinível), de acordo com as regras especificadas no fluxo de trabalho
• Exemplo: transferir todas as fotos de sua última sessão de fotos de sua câmera para uma pasta no seu desktop. Dê essa pasta um nome apropriado e criar pastas mais sub acordo com os diferentes tópicos ou sujeitos que são adequados para suas fotos. Agora criar um fluxo de trabalho em InfoValet, especifique as opções de mudança de nome, os metadados (tags) que deseja atribuir às imagens e a lista de pastas virtuais que você quer suas fotos para ser armazenado em. Faça esse fluxo de trabalho do fluxo de trabalho ativa e salvá-lo. Arraste a pasta inteira com suas fotos na Gota Pasta InfoValet e iniciar a função de captura de documentos. Agora sentar e relaxar, InfoValet fará o resto

Requisitos :.

Mac OS X 10.3.9 ou superior