Este novo software lançado como um add-in para o Microsoft Outlook ajuda a impedir que usuários o constrangimento de esquecer de incluir um anexo, quando pretendia fazê-lo.
Seja honesto, em um momento ou outro todos nós já enviou um e-mail prometendo um arquivo anexado com mais informações sobre um tópico específico e esquecido para realmente anexar o arquivo.
Se tiver sorte, você percebe que você tem feito em poucos minutos e pode corrigir a situação com um rápido seguimento e-mail, desta vez incluindo o anexo. Mas às vezes você só percebe o que você fez quando você receber uma resposta perguntando onde o anexo é.
Espero que, quando isso acontece, o e-mail é para os amigos ou colegas quando o dano é limitado a apenas menor constrangimento, mas se o e-mail é para o chefe ou pior ainda um cliente ou prospect, então você poderia ser responsável por criar a impressão de que você don ' t prestar atenção suficiente aos detalhes ou que a sua organização está sempre com pressa e muito ocupado para dar aos clientes a atenção que merecem.
Espectador senta-se discretamente em seu cliente de e-mail Microsoft Outlook e monitora seus e-mails enviados. Descrito como "um amigo em sua caixa de saída" Onlooker tem um sistema de reconhecimento de conteúdo de e-mail inteligente e personalizável que o impede de esquecer de adicionar anexos.
Como funciona?
Quando você envia um e-mail, Onlooker verifica a sua mensagem e procura por termos específicos de pesquisa no texto como "anexo" e verifica o número de anexos adicionados a este e-mail. Há um número de construído em termos de busca para as frases mais comuns que as pessoas usam quando eles significam para anexar um arquivo e os usuários podem até mesmo adicionar seu próprio termo de pesquisa, se eles acham que eles normalmente usam frases diferentes para indicar que um arquivo deve ser anexado .
Se Onlooker determina que se tenha esquecido de adicionar o seu apego ele solicitará que você com uma mensagem lembrando-o. . Claro que é possível descartar rapidamente a mensagem com um único clique, ou parar e adicionar seu apego
Requisitos :
Microsoft Outlook 2000, o Microsoft .NET Framework 3.5
Limitações :
limite de e-mail 10
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