OCR Router é um programa que usa reconhecimento óptico de caracteres em fac-símiles e usa o texto se encontra para distribuir o fax. OCR Router irá encaminhar o fax para uma impressora, pasta de arquivo ou um endereço de e-mail ou qualquer combinação deles com base em um conjunto de regras. O programa começa salvando todos os faxes recebidos em uma pasta de arquivo ou uma imagem TIFF ou PDF como. Uma vez salvo o arquivo é OCR usando o Microsoft Office Document Imaging (MODI). Este processo irá capta o texto digitado (não manuscrito). Uma vez que o texto é adquirido é lido e combinados para um conjunto de regras. As regras permitem que o aparelho de fax para serem salvos em uma pasta de arquivo particular, enviada para uma impressora específica, ou e-mail como um anexo ou um link. O usuário pode usar quantas regras necessárias para distribuir adequadamente o aparelho de fax. Por exemplo, o fax pode ser impresso em duas impressoras, enviadas a três endereços de e-mail e colocadas em uma pasta específica.
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