Programa Totalmente automático de back-office verifica planilhas e bancos de dados em intervalos regulares que procuram prazos ou datas do aniversário que caem dentro de um período especificado. Todos os registros de qualificação são filtrados e agrupados de acordo com o endereço de e-mail em cada registro. Filtros de discos também podem incluir comparações numéricas e alfanuméricas. Um e-mail é então enviada para cada destinatário com, se necessário, os dados dos registos de qualificação seleccionado. Por exemplo, uma lista de equipamentos que deverá ser atendido por um indivíduo em particular pode incluir detalhes de número de série, o custo, localização, data do último serviço e próxima data de serviço devido. No aplicativo de e-mail instalada é necessária para além de acesso a um servidor SMTP. A trilha de auditoria completa de e-mails e arquivos anexos enviados é mantida. Cópias de todos os e-mails e arquivos pode ser direcionado para três destinatários designados para fins de monitoramento. Não há limite para o número de registos digitalizados numa base só de leitura. É executado em computadores pessoais ou servidores de rede
Requisitos :.
O acesso ao servidor SMTP
Limitações :
Tempo limitado, duas fontes de dados
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