O software pode ser usado por uma pessoa responsável pela sala de correspondência, recepção ou outros contadores semelhantes para gravar mails recebidos e enviados. A maioria das atividades de entrada de dados são movidos pelo clique do mouse, como a maioria dos itens de entrada já estão pré-definidos. O meio de e-mails, por exemplo, já aproveitar as opções de correio, correio, fax, etc e do tipo de e-mails também são pré-definidos, como carta, fax, encomenda, cartão. O software também pode ser utilizado por indivíduos. Ao iniciar o software irá aparecer uma janela que mostra as linhas de registro com o último disco no topo. A célula que indicam as operações de entrada e saída serão codificados por cores para diferenciar cada categoria. Clicando em cada célula irá desencadear outra janela para editar esse registro.
Adicionar novo registro é viável a partir do menu, onde uma tela de entrada de dados vazio aparece para aceitar novas entradas. A célula data de entrada de hoje vai se transformar automaticamente verde para diferenciar de hoje outros dias que permanecerão cinza. O software vem com uma dúzia de dados fictícios. Em consonância com a campanha da terra verde, por favor, reciclar esses dados fictícios com o seu próprio recorde. Você pode fazer isso clicando em qualquer um do registo indesejado e alterar em conformidade.
Este software executar a função simples de forma simples. O usuário não tem que ir para o treinamento formal para começar a usar este programa. A cinco minutos de tentativa e erro run-through é o suficiente para começar a ir usuário como experiente. A interface de usuário é muito planilha semelhantes. Ele aborda uma simples exigência de fluxo de trabalho de escritório, onde os usuários normalmente usaria livro dos recordes manuais para acompanhar as atividades de discussão. Na versão mais recente, o autor pretende incluir recursos como compartilhamento em rede e impressão.
Pode ser usado onde há uma necessidade de rastrear e-mails recebidos e onde ele foi encaminhado para. Também para o rastreamento, se todas as mensagens enviadas dentro de um escritório, especialmente em multi-divisão / andares, foram devidamente recolhidas e representou antes de enviar para fora.
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