Ao usar o Microsoft Visio 2010 Viewer, usuários do Visio podem distribuir livremente desenhos e diagramas do Visio para membros da equipe, parceiros, clientes ou outros, mesmo que os destinatários não tenham o Visio instalado em seus computadores. Internet Explorer também permite a impressão, embora esta seja limitada à parte do desenho apresentado.
Visio Viewer permite aos utilizadores descobrir as vantagens da utilização de desenhos do Visio, gráficos e ilustrações em um ambiente baseado na Web. Visio Viewer é particularmente útil para as equipes que precisam colaborar de diferentes locais.
Visualizando desenhos do Visio é tão simples como um clique duplo no desenho (arquivos com uma .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx, ou extensão .vtx) no Windows Explorer. Internet Explorer será aberta, e Visio Viewer irá processar o desenho na janela do browser. Você pode, então, pan e zoom na janela de desenho usando os botões da barra de ferramentas, atalhos de teclado ou itens de menu no menu de atalho. Além disso, você pode ver as propriedades em qualquer forma abrindo a caixa de diálogo Propriedades e Configurações e selecionando uma forma. Algumas configurações de renderização e exibição estão disponíveis na aba Configurações de exibição da caixa de diálogo Propriedades e Configurações. Além disso, você pode definir a visibilidade de camada de desenho e cores na aba Configurações de camada, ea visibilidade de anotação e cores no separador Definições de Marcação.
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