O software pode ser usado para agendar reservas de salas de reuniões. Ele tem uma interfase muito fácil de usar e muito fácil de aprender no início - requer menos de 5 minutos para se tornar um usuário experiente. O gráfico é fantástico e reconfortante. As diferentes reservas são diferenciadas com um esquema de cores diferente, de modo que o usuário possa distinguir diferentes horários de reserva rapidamente.
É uma interface de usuário simples e direta onde meros cliques do mouse são suficientes criar reserva de quarto. Nenhum treinamento formal é necessário. Um software como esse é raro no mercado. Sua versão mais sofisticada seria o sistema de reserva de quarto de hotel comercial, mas mesmo que a reserva seja feita diariamente, onde este Meeting Room Keeper aceita os horários de reuniões de hora em hora.
É para uma pessoa responsável de administrar várias salas de reunião de uma empresa ou fundações ou de quaisquer outras instituições onde ele possa registrar ou cancelar convenientemente a reserva da reunião em questão de segundos.
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