O software pode ser usado por pessoas encarregadas da sala de correio, da recepção ou de outros contadores semelhantes para registrar e-mails recebidos e enviados. A maioria das atividades de entrada de dados é acionada pelo clique do mouse, pois a maioria dos itens de entrada já está predefinida. O meio de e-mails, por exemplo, já recorre às opções de correio, correio, fax, etc., e o tipo de correspondência também é predefinido, como carta, fax, pacote, cartão, etc. O software também pode ser usado por indivíduos.
Ao iniciar o software, aparecerá uma janela mostrando linhas de registro com o último registro no topo. A célula que indica transações de entrada ou saída será codificada por cores para diferenciar cada categoria. Clicar em cada célula ativará outra janela para editar esse registro.
A adição de um novo registro é possível no Menu, onde uma tela de entrada de dados vazia aparecerá para aceitar novas entradas. A célula de data da entrada de hoje ficará automaticamente verde para diferenciar os outros dias que permanecerão em cinza.
O software vem com uma dúzia de dados fictícios. De acordo com a campanha do Green Earth, recicle esses dados fictícios com seu próprio registro. Você pode fazer isso clicando em qualquer um dos registros indesejados e emendá-lo de acordo.
Este software executa uma função simples de maneira simples. O usuário não precisa ir ao treinamento formal para começar a usar este programa. Uma tentativa e erro de cinco minutos é suficiente para começar a ser um usuário experiente. A interface do usuário é muito semelhante a uma planilha. Ele aborda um requisito de fluxo de trabalho de escritório simples, no qual os usuários normalmente usam livros de registros manuais para acompanhar as atividades de correspondência. Na versão posterior, o autor pretende adicionar recursos como compartilhamento em rede e impressão.
Utilizável onde há a necessidade de rastrear emails recebidos e para onde foram encaminhados. Também para rastreamento, se todos os e-mails enviados em um escritório, especialmente em multi-divisões / pisos, foram devidamente coletados e contabilizados antes do envio.
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