Use o formulário W-9 para solicitar o número de identificação de contribuinte (TIN) de uma pessoa dos EUA (inclusive residente) e solicitar determinadas certificações e pedidos de isenção. (Veja Purpose of Form no Formulário W-9). Os agentes de retenção na fonte pode exigir formulários assinados W-9 a partir de US beneficiários isentos de superar uma presunção de estrangeiro. Para fins federais, um cidadão norte-americano inclui, mas não está limitado a: Um indivíduo que é um cidadão dos EUA ou US estrangeiro residente; A parceria, sociedade, empresa ou associação criada e organizada nos Estados Unidos ou sob as leis dos Estados Unidos; Qualquer propriedade (que não seja uma propriedade estrangeira), ou; A confiança doméstica.
Uma pessoa que é obrigada a apresentar uma declaração de informações com a Receita Federal deve obter o seu número de identificação de contribuinte correto (TIN) para relatar, por exemplo, o rendimento pago a você, os pagamentos feitos a você em liquidação de transações de cartões de pagamento e rede de terceiros, bens transações imobiliárias, juros hipotecários pagos, aquisição ou abandono de bens gravados, cancelamento da dívida, ou contribuições feitas
a uma IRA.
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