Apesar da existência de muitas soluções de software de gerenciamento de projetos autônomas, baseadas em servidor e baseadas na nuvem, o mundo corporativo de hoje ainda pede ao gerente de projeto que pegue a estrutura analítica de projeto (GBS) e outros dados do cronograma do projeto no Gantt e exporte tudo em um arquivo do Excel. A solicitação é feita por diversos motivos, mas o objetivo é colaborar e se comunicar com líderes, partes interessadas, patrocinadores, especialistas no assunto, fornecedores e todos na equipe do projeto.
Embora o Microsoft Project tenha capacidade de exportar dados para o Excel, o recurso SAVE AS foi projetado para movimentar dados e criar relatórios de gerenciamento. Ele nunca foi projetado para exportar dados para o Excel em um formato que preserva a apresentação, estrutura, formato e aparência de um gráfico de Gantt. Quando o assistente SAVE AS é usado, o arquivo criado perdeu todas as informações de formatação e apresentação, e o gerente de projetos ou o planejador de projetos precisa gastar muito tempo restaurando manualmente os dados.
Se o Excel é a melhor maneira de colaborar e se comunicar, não é o problema. Como PMs, o pedido geralmente vem de alguém mais alto na cadeia alimentar do que nós, e às vezes a situação empresarial simplesmente determina o que temos que fazer. O que é necessário para o PM é (1) uma compreensão de quais são os problemas, (2) uma compreensão do potencial campo de soluções e (3) uma ferramenta que fornece uma solução alternativa: uma maneira muito mais rápida e fácil de reformatar o Excel arquivos em algo que se parece com um gráfico de Gantt normal no caso de nenhuma das outras opções serem viáveis. O arquivo ZIP aborda esses problemas.
Este whitepaper prático de Masamitsu analisa os problemas e as questões que cercam essa lacuna no que o Microsoft Project pode fazer e resume as opções disponíveis atualmente em junho de 2018. Ele também fornece um guia passo a passo e a ferramenta de arquivos Excel incluída. que fornece uma solução "correção" para o problema que deve reduzir significativamente o tempo necessário para criar um gráfico de Gantt aceitável no MS Excel.
O whitepaper completo tem 64 páginas com capturas de tela, em um arquivo PDF compacto do Adobe Acrobat e é acompanhado por um exemplo de arquivo .MPP do MS Project 2013 e pela ferramenta de planilha do Excel.
Este é um freeware sem suporte.
Requisitos :
Microsoft Project 2013 e mais recente, o Microsoft Excel
Comentários não encontrado