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Muitos dos dispositivos eletrônicos atuais contêm um grande número de componentes, de diversos fabricantes e fornecedores. As alterações em uma lista técnica podem ocorrer em vários estágios durante todo o ciclo de vida de um produto, geralmente sem alterar os dados originais de design de hardware, como esquemas ou layout. Para muitas empresas, isso pode envolver uma alteração manual propensa a erros a uma planilha ou documento, sem registro de quem fez as alterações, quando elas foram feitas ou por que foram feitas.
Ter acesso instantâneo a informações como status do ciclo de vida, alternativas potenciais, preços e disponibilidade em tempo real e histórico, 'onde usado' e 'quem, quando e o que mudou' pode ajudar os engenheiros de projeto e a equipe de aquisições a tomar decisões melhores em todo o ciclo de vida do produto , desde a seleção inicial de componentes em um projeto, até o entendimento do impacto de uma notificação de obsolescência.
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