O DocsToBox ajuda você a rastrear em qual caixa de armazenamento você colocou pastas de arquivos ao arquivar seus registros antigos. Uma tela de pesquisa simples não apenas ajuda a localizar em qual caixa uma determinada pasta está, mas também onde essa caixa está localizada. Os tipos de documentos personalizáveis não apenas ajudam a definir o conteúdo de cada pasta de arquivos, mas também quanto tempo esses documentos precisam ser retidos antes de serem destruídos.
Organizar arquivos em papel é fácil, pois um assistente de importação de dados permite que você carregue Nomes de clientes, Nomes de fornecedores, Nomes de funcionários ou qualquer outra lista de nomes que você normalmente usa ao rotular pastas de arquivos. Você também pode atribuir cada um aos tipos criados para ajudar na seleção ao criar grupos de pastas de arquivos.
O DocsToBox também permite que você imprima etiquetas em uma ampla variedade de etiquetas de estilo Avery, tanto para as pastas de arquivos quanto para as caixas de armazenamento. E você também pode personalizar quais informações aparecem no rótulo.
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