SimpleView permite digitalizar, organizar, pesquisar e visualizar documentos armazenados em seus servidores de disco rígido ou de arquivos. A maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos usar um banco de dados para organizar e procurar por arquivos. Isso força você a importar laboriosamente arquivos no sistema, então você deve confiar em que o sistema a qualquer momento você acessar seus arquivos. SimpleView permite usar o sistema de pastas e arquivo existente para encontrar, ver e fazer anotações em documentos. Ele possui nenhum sistema de servidor de aprender ou manter, apenas um aplicativo de desktop, sem dependência de tecnologia proprietária para acessar seus arquivos, usa built-in permissões de arquivo do Active Directory, os arquivos podem ser compartilhados com outras aplicações, não há necessidade de importar e marcar arquivos manualmente , usar planos de backup existente, e os usuários que vêem documentos raramente ainda pode usar o Windows Explorer.
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