Objetivo: OutlookDisclaimer é uma ferramenta para formatar automaticamente e marca e-mails enviados. Você não precisa do Exchange ou qualquer outro servidor de correio para adicionar o aviso legal, porque é uma ferramenta baseada no cliente. Isto significa que você realmente vê o que você enviar para fora. Este não é o caso com as ferramentas baseadas no servidor.
Use: O processamento de mensagens é feita no PC cliente, mas o administrador de rede pode administrar as configurações com um ficheiro.ini central em um servidor de arquivos. Mesmo as propriedades de caixa de correio do Exchange ou campos do Active Directory pode ser usado no texto. Você ainda pode usar .html dados formatados armazenados nos campos do Active Directory. Desta forma, você se certificar de que todo mundo usa o mesmo aviso armazenados centralmente, logotipo da empresa, assinatura e layout para cada e-mail que eles enviam. Você pode até mesmo executar campanhas de publicidade ou propaganda de seus próximos eventos com links que apontam para o seu servidor web em cada e-mail que (alguns ou todos) os usuários enviam para fora.
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